التواصل مع الخبراء داخل الشركة: تأكد من التحدث إلى أي شخص في شركتك يكون أكثر دراية بالوظيفة المعنية.

تُعتبر هذه البطاقات أداةً لمعرفة مسؤوليات الموظف بشكل تفصيلي، لقياس مدى تطوره واستجابته.

نظرًا لأهمية هذا القسم، من المهم أن يتم وصف واجبات ومسؤوليات الوظيفة بدقة وإيجاز وكامل.

تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها

يمكن لهؤلاء الأشخاص أن يوفروا لك الرؤى القيمة والتفاصيل اللازمة لكتابة وصف المسؤوليات بشكل دقيق ومحدد.

تحديد المؤهلات المطلوبة: يتم وضع نقاط تحت عنوان “المؤهلات” لتحديد المهارات والخبرات المطلوبة للمتقدمين للوظيفة.

الوصف الوظيفي, وظائف الموارد البشريه  وظيفة شؤون الموظفين تعد من الوظائف الأساسية في أي منشأة متوسطة أو كبيرة الحجم، فلا غنى عن الوسيط الذي يربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها، وهو ما يضعه في موقع حساس إلى حد ما، فلك أن تتخيل كيف يمكن للعامل في وظيفة الموارد البشرية أن يؤثر على الجو العام الخاص بالشركة ككل، وقد يكون احد أسباب الارتقاء بمستوى الأداء الخاص بالموظفين داخل الشركة أو أحد أسباب هروبهم السريع منها.

إذا كنت تتساءل عن كيفية كتابة الوصف الوظيفي بطريقة تجذب أكبر عدد من المرشحين نور المؤهلين، فيجب أن يتضمن وصفك الوظيفي نبذة عن شركتك، حيث إن أغلب المرشحين يتطلعون إلى التعرف أولا على الشركة، وذلك قبل التقدم إلى الوظيفة.

التحديد والتركيز: حدد الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية التي يجب أن يقوم بها حامل الوظيفة الجديدة. يجب أن تكون هذه المسؤوليات محددة وملموسة قدر الإمكان.

يمكن تعريف نموذج الوصف الوظيفي بأنه نموذج قابل لإعادة الاستخدام يمكن تخصيصه لتفصيل المتطلبات والمسؤوليات والمهام والمهارات المحددة اللازمة لشغل وظيفة معينة، وعادةً ما يتضمن هذا النموذج قائمة بالمهام اليومية الشائعة والمعدات.

تصميم الوظيفة: التعريف والمناهج والتقنيات والاستراتيجيات

إعداد ملخص للوظيفة: تُكتب نبذة مختصرة تحت عنوان “ملخص الوظيفة” لتوضيح طبيعة وأهمية الدور.

وفيما يلي مجموعة من النصائح السريعة التي يُمكنك الاسترشاد بها: 

التفكير في المعنى؛ إذ من المهم أن تضمن المؤسسات أن الوظائف التي تريد شغلَها تمثّل فرصاً جيدة للعمل الهادف والنمو الشخصي والتأثير الإيجابي.